Coordinatrice administrative
Spécialisée organismes de formation
Depuis 7 ans, j’accompagne des organismes de formation professionnels, mais aussi des petites structures et associations partout en France, pour structurer, alléger et fiabiliser leur gestion administrative. Pour qu’ils avancent plus sereinement.
Suivi Qualiopi, dossiers apprenants, financements CPF, OPCO, Afdas, organisation des sessions… Je prends en charge ce qui vous prend du temps, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui a du sens : votre cœur de métier.
Je peux vous aider à gagner...
Du temps
Moins d’administratif et de dispersion, plus de temps pour ce qui compte vraiment.
De l'argent
Un accompagnement flexible, selon vos besoins, pour optimiser votre organisation sans alourdir vos coûts.
De la tranquillité
Un soutien fiable et structurant pour ne plus tout gérer seul.
Mes prestations
Organismes de formation
- Gestion administrative complète des dossiers de formation et suivi des financements (CPF, France Travail, OPCO, Afdas…)
- Préparation des sessions, lien entre formateurs, équipes internes et prestataires externes
- Suivi de dossiers réglementaires (Qualiopi, France Compétences)
- Création de supports pédagogiques et plateforme de e-learning
Administration générale
- Accueil et support client par email et téléphone
- Suivi des dossiers clients et des actions en cours
- Pré-comptabilité : saisie de factures, notes de frais, suivi des relevés bancaires, relance des impayés
- Gestion commerciale : devis, facturation, suivi des commandes
Organisation
& Outils
- Organisation des processus internes
- Mise en place d’outils de suivi (tableaux, documents partagés, méthodes de travail)
- Mise en page de documents : plaquettes, supports de communication, présentations
- Maintenance de sites webs
À propos
Depuis plus de 7 ans, je travaille aux côtés d’organismes de formation professionnels, de petites structures, d’associations et d’entrepreneurs; comme salariée et comme indépendante.
Ce parcours m’a donné une connaissance concrète et terrain de ce que signifie gérer une structure avec peu de ressources : jongler avec les priorités, absorber les imprévus, porter de multiples casquettes… jusqu’à manquer de temps pour ce qui compte vraiment.
C’est ce qui guide ma façon de travailler : un accompagnement fiable, structurant et humain, qui s’adapte à votre rythme et à votre réalité et pas l’inverse.
Ils me font confiance
Comment ça marche ?
001. On prend contact
Envoyez-moi un mail ou appelez-moi au 06 67 29 41 61. On échange sur votre activité et vos besoins pour voir comment je peux vous accompagner.
002. On définit ensemble la mission
Si votre besoin correspond à ce que je propose, nous précisons ensemble les missions, le rythme de collaboration et les aspects pratiques.
003. C'est parti !
Une fois que nous nous sommes mis d’accord sur les aspects pratiques, nous pouvons commencer sereinement !
Tarifs
Chaque accompagnement est construit selon vos besoins réels. Nous en discutons ensemble lors d’un premier échange.
À la carte — 35€ / heure Pour des besoins ponctuels ou pour tester la collaboration.
Forfait mensuel — à partir de 500€ / mois Pour un soutien régulier et structurant, avec un nombre d’heures défini ensemble. J’utilise un outil de suivi du temps pour vous garantir une visibilité claire sur le travail réalisé.